Формирование заседания из повестки
Сформированная повестка заседания загружается в систему, документы к повестке размещаются в папках системы в соответствии с пунктами повестки.
Регистрация депутатов
Оператор системы запускает заседание и с мобильного рабочего места регистрирует депутатов и приглашенных.
• Депутат с мобильного рабочего места входит в систему по логину и паролю.
• На экране отображаются списки зарегистрированных и не зарегистрированных депутатов. Автоматически подсчитывается кворум.
Начало заседания
Председатель или оператор нажимает на кнопку "Заседание открыто".
Рассмотрение повестки
Председатель (или технический специалист) нажимает на кнопку "Далее" и система отображает на экране повестку.
Рассмотрение вопросов
После завершения рассмотрения повестки оператор по кнопке переводит систему к рассмотрению первого пункта повестки.
На экране отображаются: название пункта повестки, докладчик и содокладчик.
Оператор нажатием кнопки выводит на экран информацию о выступлении докладчика, а позже содокладчика: ФИО, должность, организацию.
Депутаты на своих мобильных рабочих местах могут ознакомиться с информацией о любых пунктах повестки и с прилагаемыми к ним документами.
Депутаты на своих мобильных рабочих местах при необходимости по кнопке записываются на вопросы к докладчику.
Список записавшихся депутатов отображается на экране и на рабочем месте оператора системы.
Оператор системы после выступления по кнопке выводит на экран ФИО записавшегося депутата из списка. По завершению вопроса депутата оператор системы по кнопке выводит на экран информацию об отвечающем докладчике (содокладчике или при необходимости любом приглашенном или депутате).
Депутаты на своем рабочем месте в процессе рассмотрения пункта повестки со своих мобильных рабочих мест могут по кнопке записаться на выступления по пункту повестки.
Информация о записавшихся на выступления депутатах отображается на рабочем месте оператора системы и на экране.
Оператор системы по кнопке из списка записавшихся выводит на экран информацию о выступающем.
По завершению выступлений оператор системы готовит голосование:
• выбирает формулировку из списка стандартных формулировок или из загруженных вместе с повесткой либо вводит формулировку с клавиатуры;
• в случае поименного голосования ставит в форме голосования соответствующую отметку;
• при необходимости изменяет стандартную длительность голосования;
• выводит на экран и на мобильные рабочие места формулировку с временно́й лентой, отображающей ход времени голосования.
Депутаты в ходе голосования выбирают вариант, нажимая на мобильных рабочих местах кнопки «За», «Против» или «Воздержался».
На экране в ходе голосования отображается количество проголосовавших «За», «Против» и «Воздержалось».
При поименном голосовании на экране отображается таблица с ФИО депутатов. После нажатия на кнопку депутата на экране ячейка с его ФИО закрашивается в зеленый, красный или желтый цвет.
После завершения голосования на экране отображается результат голосования и информация о том, принято или не принято решение.
Вопросов-ответов, выступлений, голосований может быть произвольное количество.
По завершению рассмотрения пункта повестки оператор системы по кнопке переводит систему к рассмотрению следующего пункта повестки или выводит на экран информацию о перерыве.
Завершение заседания
После рассмотрения последнего пункта повестки оператор по кнопке формирует проект протокола заседания, в котором отображаются по каждому пункту все доклады, содоклады, вопросы-ответы, выступления и голосования.
