28 февраля 2015г. прошла V ежегодная окружная методико-практическая конференция "Система электронного документооборота как инструмент межведомственного регионального взаимодействия". В мероприятии приняли участие представители аппарата губернатора ЯНАО, ГКУ "Ресурсы Ямала", департамента ИТ и связи региона, службы по делам архивов ЯНАО, муниципальных образований округа.
Цель конференции: обменяться опытом использования СЭД в муниципалитетах и органах исполнительной власти Ямала, продемонстрировать работу системы на местах. Игорь Неживых, руководитель программного отдела Тринити Урал, познакомил участников с системой CompanyMedia и показал ее возможности на практических примерах реализованных проектов. Была описана методология и особенности работы по внедрению безбумажного электронного документооборота, также выявлены общие проблемы внедрения и пути их решения.
О проекте внедрения СЭД:
В 2006 году инициатором внедрения системы электронного документооборота (СЭД) стал аппарат губернатора ЯНАО. Самостоятельно приняли решение для перехода на СЭД в Приуральском и Тазовском районах, а в Новом Уренгое в системе работают с 2005 года. В 2011-2012 годах проведено внедрение системы и её интеграция в единое решение во всех муниципальных образованиях. Проект развивается, основной задачей текущего этапа, является внедрение СЭД CompanyMedia в поселковых муниципальных образованиях.
На текущий момент, на Ямале сформировано единое документационное пространство, которое охватывает органы исполнительной власти и местного самоуправления, подведомственные учреждения ЯНАО, аппарат главного федерального инспектора.